De acuerdo a las reglas autorizadas por el Consejo Asesor de Cómputo del Instituto de Física y con el fin de ofrecer un mejor servicio, se aplican las siguientes políticas para todos los académicos del Instituto de Física para la impresión de carteles:

• La impresión de carteles es únicamente con objetivos académicos.
• Para solicitar la impresión de un cartel se debe de generar un ticket de servicio (http://soporte.fisica.unam.mx/).
• Las solicitudes de estudiantes asociados deben de ser a través del asesor directo.
• Se debe entregar la información al departamento de diseño gráfico mínimo con dos días hábiles de anticipación a través de algún medio de almacenamiento digital o, en caso del tamaño permitirlo, a través de correo electrónico en formato pdf.
• No se realizarán reimpresiones de posters por cambios de formato (colores de fondo, tipo y/o tamaño de letra).
• No se realizarán impresiones de posters de prueba (los que no serán el producto final).
• En caso de requerir la impresión en tela, el académico debe pagar de sus proyectos o presupuesto del departamento el costo de $400.00 (cuatrocientos pesos) para la compra de la tela a través del formato de compra y con las autorizaciones correspondientes.
• El máximo de impresiones por investigador por evento, será de dos carteles de 90 x 120 cms.