Avisos de Privacidad
Instituto de Física de la UNAM

Aviso de Privacidad Integral del Control de Acceso Biométrico

El Instituto de Física de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), con domicilio en Circuito de la Investigación Científica s/n Ciudad Universitaria, Coyoacán, Ciudad de México, C.P. 04510, recaba sus datos personales y es responsable del tratamiento que se les dé.

Los datos personales que recabamos de los estudiantes asociados, del personal académico, administrativo, de base o de confianza, así como de cualquier persona autorizada para ingresar a las instalaciones del Instituto de Física mediante el control de acceso biométrico, serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Administrar el acceso físico a las instalaciones del Instituto de Física.
  • Verificar la identidad de las personas autorizadas para ingresar a las instalaciones.
  • Registrar, controlar y validar las entradas y salidas de las personas autorizadas.
  • Prevenir accesos no autorizados a las instalaciones, laboratorios, áreas restringidas, oficinas, equipos, bienes universitarios o espacios bajo resguardo del Instituto de Física.
  • Preservar la seguridad de las personas, instalaciones, equipos, bienes e infraestructura del Instituto de Física.
  • Atender situaciones relacionadas con emergencias, incidentes de seguridad, accesos indebidos, afectaciones a bienes universitarios o eventos que puedan poner en riesgo a la comunidad universitaria o a las instalaciones.
  • Mantener la protección del personal y el resguardo de los bienes institucionales mediante un control de los registros internos de acceso, permitiendo de manera simultánea la gestión operativa y administrativa.
  • Dar cumplimiento a las disposiciones universitarias y administrativas aplicables en materia de acceso, seguridad y control de instalaciones.

Recabamos sus datos personales mediante el sistema de control de acceso biométrico instalado en las instalaciones del Instituto de Física, así como a través de los formatos, registros, plataformas, bases de datos o mecanismos institucionales que se determinen para la autorización, administración y control del acceso físico a dichas instalaciones. Los datos personales que podrán recabarse son los siguientes:

  • Identificativos: nombre(s) y apellidos, número de trabajador, número de cuenta, número de registro, número de empleado, área de adscripción, dependencia o institución de procedencia, tipo de usuario, relación con el Instituto de Física, fotografía, identificación institucional o documento que acredite la autorización de ingreso.
  • De contacto: correo electrónico institucional o personal, número telefónico y, en su caso, datos de contacto proporcionados para fines administrativos o de localización.
  • Datos biométricos: huella dactilar, imagen facial, rasgos faciales utilizados para reconocimiento facial y, en su caso, plantillas biométricas generadas para la operación del sistema de control de acceso.
  • Datos de acceso: fecha y hora de entrada o salida, punto de acceso, estatus de autorización, vigencia del acceso, área autorizada, historial de registros de acceso y eventos asociados al uso del sistema.
  • Datos laborales, académicos o administrativos vinculados con la autorización de acceso: área, laboratorio, unidad, departamento, proyecto, programa, servicio, actividad institucional o relación administrativa que justifique el ingreso a las instalaciones.

Los datos personales recabados serán tratados únicamente para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad y no serán utilizados para finalidades comerciales, publicitarias, de mercadotecnia, difusión, perfilamiento, evaluación académica, evaluación laboral, medición de productividad o cualquier otra finalidad ajena al control de acceso y seguridad institucional.

Fundamento para el tratamiento de datos personales

Los artículos 6º, Base A fracción II y VIII y 16, segundo párrafo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 3º, fracciones IX y X, 4º, 10, 16, 21, 37 y 42 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados (en adelante LGPDPPSO)

Transferencia de datos personales

No se transferirán sus datos personales recabados mediante el sistema de control de acceso biométrico, salvo en los casos previstos en los artículos 16 y 60 de la LGPDPPSO, así como en los supuestos específicos establecidos en la Ley General de Población y en la Ley General en Materia de Desaparición Forzada de Personas.

Los datos personales no serán comunicados, cedidos, compartidos o transferidos a terceros, instituciones externas, particulares, proveedores o cualquier otra persona física o moral para finalidades distintas a las señaladas en el presente Aviso de Privacidad.

Cuando se requiera la intervención de un proveedor tecnológico para la instalación, mantenimiento, soporte técnico o gestión operativa del sistema, este actuará bajo las instrucciones del Instituto de Física. Esta participación no representa una transferencia de datos personales y el proveedor deberá sujetarse a las obligaciones jurídicas y contractuales que correspondan.

Tratamiento de Datos Personales Sensibles

Los datos personales recabados mediante el sistema de control de acceso biométrico serán tratados exclusivamente para verificar la identidad de las personas autorizadas, administrar su ingreso a las instalaciones y conservar registros de acceso para fines de control operativo, administrativo y de protección institucional.

El tratamiento se limitará a los datos que resulten necesarios para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad. Una vez que los datos hayan dejado de ser necesarios para dichas finalidades, se estará a los plazos, procedimientos y criterios institucionales de conservación, bloqueo y supresión que resulten aplicables.

Respecto al tratamiento de datos personales de niñas, niños y adolescentes, el área universitaria privilegiará su interés superior, en términos de lo dispuesto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el Código Civil Federal, la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes.

Cookies and Web Beacons

El sistema de control de acceso biométrico no utiliza cookies ni web beacons para la operación ordinaria del registro, validación o administración del acceso físico a las instalaciones del Instituto de Física.

En caso de que para la administración del sistema se utilicen plataformas, páginas web, formularios electrónicos o mecanismos remotos de comunicación institucional, podrá generarse información técnica o estadística relacionada con el uso de dichos medios, conforme al Aviso de Privacidad Integral del Instituto de Física y a la normativa aplicable.

Ejercicio de derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad (ARCOP)

Tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); es su derecho a solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición); y solicitar la portabilidad de formatos estructurados y comúnmente utilizados de sus datos personales, siempre que esta entidad académica cuente con sistemas interoperables (Portabilidad). Estos derechos se conocen como derechos ARCOP.

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad puede acudir a la Unidad de Transparencia de la Universidad Nacional Autónoma de México, con domicilio en lado Norponiente del Circuito Estadio Olímpico sin número, a un costado del Anexo de la Facultad de Filosofía y Letras, Ciudad Universitaria, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04510, Ciudad de México, o bien por medio de la Plataforma Nacional de Transparencia.

La determinación adoptada, se le comunicará en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta.

Puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio del sistema en

Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones o actualizaciones. Dichas actualizaciones o modificaciones estarán disponibles al público, por lo que podrá consultarlas en el sitio web, en la sección Aviso de Privacidad. Se recomienda y requiere consultar el Aviso de Privacidad, por lo menos semestralmente para estar actualizado de las condiciones y términos de este.

Fecha última actualización: 16 de junio 2026