Secretaría Administrativa

Funciones

  • Planear, organizar, dirigir y controlar la atención de los asuntos internos del Instituto en lo relativo a recursos humanos, materiales y financieros.
  • Coadyuvar en la elaboración del proyecto anual de presupuesto del Instituto.
  • Organizar, dirigir y controlar el registro y trámite de movimientos del personal del Instituto.
  • Planear, organizar, dirigir y controlar las adquisiciones y el suministro de bienes y servicios e inventarios.

  • Organizar, dirigir y controlar los servicios de correspondencia, vigilancia, intendencia y transporte del Instituto.
  • Vigilar y garantizar la observancia de las normas y procedimientos establecidos.
  • Vigilar y garantizar la observancia de la Legislación Universitaria así como de los Acuerdos vigentes del Rector.
  • Coordinar sus actividades con las de los Secretarios Académico y Técnicos de cómputo y telecomunicaciones y de electrónica y taller mecánico, así como con los Jefes de Departamento de investigación.

  • Coordinar las labores de los departamentos de presupuesto y de personal, así como de las jefaturas de área de bienes y suministros y servicios generales.
  • Actuar como medio de enlace entre el Instituto y las Direcciones Generales de Servicios Administrativos, Servicios Generales, Presupuesto y Personal manteniendo relaciones directas.
  • Representar al Director en las gestiones administrativas ante organismos externos.
  • Mantener actualizada la Legislación Universitaria de acuerdo con las remesas que al efecto envíe la Oficina del Abogado General.